印鑑証明とは、印鑑証明書・印鑑登録証明書などとも呼ばれ、自分だけの印鑑を役所に実印として登録し、その登録した印鑑が本物かどうかの証明をする為にある書類(1枚の紙の状態)です。
また、登録した印鑑(この場合の印鑑は実印です。)が住所地の市区町村役場または支所・出張所に登録されているものであることも証明してくれます。
この証明書と印鑑登録を行った実印で、不動産やマンションの登記・自動車売買・公正証書(遺言状など)の作成などの大変重要な書類の作成に必要となるのが印鑑証明です。
印鑑証明は住所地の市区町村役場または支所・出張所に登録されていることにより、第三者である役所が印鑑の正当性を保証するものです。
印鑑証明書の取り方は、印鑑登録証(印鑑カード・印鑑登録カード)・を役所に持参して、印鑑登録証明書交付申請書の記入が必要となります。
住所地の市区町村役場または支所・出張所で印鑑登録証明書交付申請書に、必要事項(住所、氏名、生年月日、通数等)を記入して、
印鑑登録証(印鑑カード・印鑑登録カード)と一緒に役所の窓口に提出し、印鑑証明書が発行されるのを待てば完了です。
印鑑証明書 発行は、基本的に役所の窓口のみでの発行となっているので、郵送や他の方法での発行や申請は出来ません。
印鑑証明書の発行は一部の役所では、自動発行機(自動交付機)での発行ができる場合もありますし、電話予約でも印鑑証明書を発行できる役所もあります。
また、印鑑証明書の発行時に必要になる申請書は、役所のホームページでダウンロードができる場合もございます。
印鑑証明を代理で発行する場合は、印鑑登録証(印鑑カード・印鑑登録カード)・代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポート)を持参すれば代理人による印鑑証明発行が可能です。
印鑑証明を代理人が発行する場合、委任状が必要のない役所がほとんどです。これは、印鑑登録証(印鑑カード・印鑑登録カード)を持参することにより、本人から委任を受けているものと判断されるためです。
また、その際に印鑑登録者の住所・氏名・生年月日を申請書に正しく記入が出来ない場合は、あたりまえですが発行を行う事はできません。
印鑑証明書の手数料は、役所によって変わってきますが、交付手数料については1通200円~300円程度で印鑑証明書の発行ができるようです。
尚、役所によっては、自動交付機やコンビニエンスストアでの発行が可能な場合があり、この場合の手数料は役所で行う手数料よりも、安くなる場合があります。
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